La cantidad de datos - tanto estructurados (en bases de datos) como no estructurados (por ejemplo, correo electrónico, documentos escaneados, videos, imágenes, hojas de cálculo, etc.) está creciendo a ritmos cercanos al 50% anual, generando altos costos de gestión y falta de visibilidad.
Los principales desafíos a los que se enfrentan las distintas organizaciones para la adecuada Gestión de la información son los siguientes:
1. Crecimiento explosivo de la información |
2. Aumento en la complejidad y el costo de la gestión de la información. |
3. La disponibilidad de los datos y de la infraestructura que los almacena |
4. Cumplimiento y gestión de la seguridad contra ataques cibernéticos. |
Se trata de datos identificados como vitales para el éxito operacional de la organización. Se requiere proteger y gestionar proactivamente los datos críticos de negocios.
Se trata de datos identificados como redundantes, obsoletos o triviales, con poco o ningún valor real para el cliente. Se requiere gestionar su borrado o archivado.
Se trata de datos cuyo valor aún no ha sido identificado. Puede incluir datos vitales del negocio, así como datos ROT inútiles. De cualquier manera, consumen gran cantidad de recursos. Necesitamos explorar y asignarlos, ya sea como ROT o datos críticos de negocios, tan pronto como sea posible.
Una serie de procesos y prácticas que sustentan una conducta deseable en el uso y manejo de la información, permitiendo que las empresas puedan asumir el control de su NEGOCIO y explotar todo el potencial de su información.