¿Qué es la Administración de Contenidos?

 Convertir un documento físico en un expediente electrónico para formar parte de un proceso fundamental en la organización
               

 

Oficina sin papel

La Oficina Sin Papel es un sistema de gestión documental que incrementa la productividad de tu empresa.

Leer más

Information Governance

La Gestión de la información es la estrategia que las organizaciones están desplegando para gestionar proactivamente riesgos de la información.

Leer más

 Necesidades de las Empresas e Instituciones

               

 Cumplir con normativas de manejo de Archivos como Archivo General de la Nación, también ayuda a disminuir costos en el manejo de documentos físicos así como reducir pérdidas y deterioros de documentos

Mantiene expedientes actualizados y vigentes, con esto, se es más eficiente en la ubicación de un expediente o documento y mejora el manejo de préstamos de expedientes

Ayuda a cumplir con normativas de la Superintendencia respectiva o de políticas internas

 

Principal Funcionalidad

Definición de unidades de almacenaje (unidades jerárquicas), manejo de 3 niveles de ubicación Física
Manejo de expedientes de documentos o de otros tipos de elementos a manejar
Manejo de préstamos de expedientes o elementos
Manejo de movimientos entre ubicaciones Físicas
Manejo de la completitud de los expedientes
Facilidades de búsquedas
Manejo de retención documental
Manejo de actas de eliminación y actas de transferencias documentales
Manejo de la capacidad física de las unidades de almacenamiento
Manejo de tabla de retención documental
Manejo de jerarquía documental: fondo, sección, subsección, series documentales, subseries, tipos de documentos.
Ayuda incorporada en línea
Consultas y reportes
Indicadores de gestión y de negocio
Manejo de alertas y notificaciones